6月畢業潮,又是找工作時機,有些網友在求職時可能不是很清楚方向,所以想先從行政庶務工作開始做起。

而這些人當中,有些人可能會往學校跑,可能以為在學校工作比較單純。

因此,我花一點時間探討在大學的專案助理工作。

之所以有感而發,是因為PTT的CareerPlan及Salary板都有板友詢問學校工作之優劣勢。

而這次我看到的PTT某板友問的是「一般照國科會31520的薪水是還會扣勞健保嗎?」

我覺得年輕人看工作只看薪資,不注意內容,有點危險。找工作應當考慮該工作的發展性。

以下是我對專案助理工作的看法:

一般人找工作應該會依照職涯規劃選擇,而選擇學校工作的人可能是因為以為學校單純,且行政庶務簡單。

不過,學校工作雜事很多,要應付的人也不少。

真心覺得,不要輕易嘗試這樣的工作。

1. 這類短期專案工作畢竟沒有發展性,且因時間一到就必須離開,對你未來求職只會扣分,不會加分。傷害很深,所以找這類工作前,請慎重考量。

 

2. 學校專案助理的計畫主持人真的很重要。(1個老闆還是多個老闆的概念)

如果你只有一位計畫主持人,假設相處愉快,你工作應該很愉快。

 

假設你有3個計畫主持人且他們經常意見相左,光是與各計畫主持人還有相關單位溝通協調就耗掉大半時間,

就會壓縮到你簽辦公文(各項活動的前置作業)的時間。

 

3. 學校專案助理的工作不見得容易請假

專案工作通常都必須在限期完成,因此,不太容易請假。

有人剛進去做沒多久,外祖母過世,參加葬禮當日回到家,還接到同事來電告知,主管交代要完成XX工作....

 

4. 學校專案助理的工作很有可能沒有加班費

因為工作內容繁多,有些活動是晚上或假日進行,因此需到現場拍照留影存證,回收問卷等等。

所以你可能早上8:30上班,晚上9點多才能回家。

如果是夏令營,可能必須工作到半夜1點,隔天早上7點到校,繼續努力... 再怎麼年輕的女子,沒足夠睡眠,一定也會產生白髮跟臥蠶... (眼袋)。

假日還要去支援:學校不見得離你家很近,因此有可能來回騎機車一小時只為了幫老師開門好讓他跟學生上課...

老師自己也可以借鑰匙,但他們通常認為那是助理的義務。

明明應該月入新台幣3萬元的工作,換成時薪可能不到新台幣100元。

 

 

5. 學校專案助理的計畫主持人(教授、副教授、助理教授)跟工讀生(大學學生)不好應付

很多主管只會出一張嘴,你就做得要死,被人嫌得要命。

學生是教授們的衣食父母,他們有些人會爬到你頭上尿尿。

然後活動現場學生意見相左,教授還會希望助理兼當教官或社工師出面協調解決。

學校助理瞬間不只是行政人員,也要兼保母工作。

你難道不會覺得中華民國的大學學生吵架還需要動用到教官、教授或助理來協調是一件很悲哀的事嗎?

又不是6歲小孩,竟然還需要長輩來安撫他們....

 

6. 學校專案助理的工讀生配合度不見得很高,工作失誤率高

有些工讀生很難搞,他們工作沒效率,輸入資料往往有誤,且如果你打他們手機,他們時常消失。

但是每逢領錢時,他們就會出現,偏偏他們提供給你的領款資料又有錯,然後又要花時間聯絡....

會計核銷時需輸入地址且需包含鄰里,那些學生連自己的地址都會輸到一半或打錯字。

有時候你或許會覺得自己來做比較快,教工讀生,等你教會他們,他們也差不多要畢業了。

 

總之,不要輕易嘗試學校專案工作,除非你想一輩子當助理。

 

相關PTT發問及推文:

https://bwall.amassly.com/post/vkbOevSNm8

 

我不知道你為何有短期需求,想去做學校專案工作。
但我真心覺得,
不要輕易嘗試這樣的工作。

以下是我親身經歷,
文字相當多,
或許你覺得充滿負面,
但真的是我血淋淋的教訓。
我寫這些真的是希望不要有人跟我一樣笨,
又去學校做專案,做得要死,被人嫌得要命。


我以前做過一次學校專案助理工作,
僅8.5個月,我生理期有4個月沒來。
壓力之大,可以想像。
至於請假好不好請呢?
因為工作都快做不完,所以不太能請假。
這樣說好了,
我剛開始工作3個星期,
就必須出席我外祖母葬禮,
所以我請一天假。
結果當天回到家,
計畫主持人請某同事打電話給我,
要我在家完成XX工作......

所以,我等於是參加外祖母的葬禮之後,
已經累得像狗,還要在家趕工。


那短短8.5個月,
我的專案工作總共受理將近1600名學生報名。
內容包含:
夏令營 (至少150名新生,另須應付20名工讀生)
1場大型校園歌唱比賽
1場話劇比賽
2場圓桌論壇(邀請外籍教授及學生參與)
2場演講
13場短期課程(每場短期課程均進行3個月)
16場工作坊
林林總總,不勝枚舉。


個人覺得專案工作,
老闆(計畫主持人)真的很重要。
如果你只有一位計畫主持人,假設相處愉快,你工作應該很愉快。

假設你有3個計畫主持人且他們經常意見相左,
光是與各計畫主持人還有相關單位溝通協調就耗掉大半時間,
就會壓縮到你簽辦公文(各項活動的前置作業)。

且通常專案計畫裡面,
包含各大小活動。
也就是說,
每個活動包含:
1. 前置作業
(前置作業包含預算、宣傳、受理報名、準備上課教材等,
有些還要求收保證金),
2. 執行中進度(到現場拍照、回收問卷)
3. 後置作業 (核銷、統計問卷、進行問卷分析、整理到專案報告)。

看起來似乎不難,但要看你的專案大小。
像我的專案包含:
夏令營、歌唱比賽、話劇比賽、演講、圓桌論壇、文化週、工作坊、短期課程等。
我必須面對:
學校老師
學生
工讀生
(有些很難搞,工作沒效率,打他們手機就消失,但是要領錢的話,速度很快,但提供領款資料又有錯,然後又要花時間聯絡....)
技工(假日空調需手動處哩,因此需協調技工協助處理教室空調)
司機(需請司機接送校外教授等)
餐廳(夏令營需聯絡餐廳供餐)
宿舍教官(夏令營需準備空房給學生,並請教官協助指揮交通、引導學生入校園)
會計室(預算、核銷)
出納(借支)


那你可能很納悶,不是有工讀生嗎?
大部分工讀生是幫忙教授。
畢竟計劃案是教授自己花時間寫出來向政府(國科會、教育部)請款,
所以他們當然要有一部份的錢用來聘請工讀生幫他們打字。
教授都有交論文的壓力。
他們需要工讀生協助輸入資料等等。
所以你以為有工讀生幫你?
或許有些計畫有,我那個計劃就...... 甭提了。


我當時每天幾乎都晚上8-9點下班,有時晚上10點下班。
那麼晚下班是因為課程跟工作坊多半在晚上進行,
我必須到現場拍照,回收問卷。
最晚一次是凌晨1點下班,隔天因要繼續辦理夏令營,早上7點就到學校。
因睡眠不足所以眼袋都跑出來,也長出白髮。(我當時未滿30歲)

你或許覺得我至少假日可以休息。
其實並沒有。
我假日必須騎機車(來回1小時)到學校就只是為了幫老師開門上課,
因為鑰匙不能借給工讀生。
老師自己也可以借鑰匙,但他們通常認為那是助理的義務。


剛剛說過,大學學生很難搞。
跟他們說好如果要早點領到工讀金,
請務必填妥資料(地址需包含鄰里)。
偏偏還是有學生將自己的地址打錯,
我還得一個一個校對。
且文化週進行時,有學生吵架然後哭泣,
偏偏我人在辦公室處理其他活動的預算跟核銷,
還被計畫主持人念說怎麼沒在現場處理。
我超級傻眼,
他們又不是6歲小孩,
但因為他們這些學生都是教授們的衣食父母,
所以教授只會對助理嚴格,絕對不會罵學生。
20歲的大學生自己因辦理活動,意見不和而吵架,
竟還奢望學校助理出面解決。
我真的覺得這種大學教育有夠悲哀。
當然我沒跟教授說我的感想。
反正那些學生畢業後自然就有其他人教訓他們。
我才不想浪費精神。

最後我要講的,
計畫主持人在我計畫期滿最後一天才給我工作做。
他們說如果我沒做完,不給我離職證明。
所以我已經離職還得幫他們做一件工作。
結果離職證明上面竟還被批示不是透過正常程序到職上班。
我心裡覺得很扯。
當初明明就是依照正常程序光明正大面試,
只是原本應該3個人來面試,有一個沒來,
其中一個計畫主持人從一開始就不希望錄用我,
而其中一個計畫主持人則覺得案子快開始,必須找一個可以馬上上班。
另一個計畫主持人沒意見。

我離開那學校後,
跟某同事繼續保持聯絡。
我那同事跟我說,
隔一年度的專案計畫,
第一個助理一氣之下,在夏令營前一天落跑。
第二個助理每天來上班也是天天被罵。
看來,計畫主持人個性不會變。
他們從來都不知道問題點在哪,導致計畫執行充滿困難。
其實只要當初他們在規劃時通通講好,就不會有那麼多問題。

 

抱怨那麼多,
結論是:
除非不得已,
否則不要去做專案工作。
那種短期工作真的對你未來求職只會扣分,不會加分。

當然我看過有人做專案計畫很多年,
但我真心覺得我這輩子有這麼一個經驗就夠了。
我不會想繼續將生命浪費在這種慢性自殺的工作。
換算成時薪,我的薪水恐怕一小時不到100元。


真心勸你,不要輕易嘗試這樣的工作。
我看到專案工作唯一的好處就是有勞健保且通常可避開吸菸區,如此而已。
我當初找工作因為太急了(我的要求就是工作要有勞健保,不要在吸菸區工作),
狗急跳牆,才會誤上賊船。
而且也因為這專案也才8.5個月,
結束後我又必須重新找工作。
那8.5個月的短期專案工作真的只是扣分。

所以我現在想告誡後輩,關於工作選擇,請慎重考量。
請往你未來想發展的領域走,才有加分效果。

 

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