【PTT之Salary板 - 個人意見】學校專案助理工作好嗎?－小天的週記

6月畢業潮，又是找工作時機，有些網友在求職時可能不是很清楚方向，所以想先從行政庶務工作開始做起。

而這些人當中，有些人可能會往學校跑，可能以為在學校工作比較單純。

因此，我花一點時間探討在大學的專案助理工作。

之所以有感而發，是因為PTT的CareerPlan及Salary板都有板友詢問學校工作之優劣勢。

而這次我看到的PTT某板友問的是「一般照國科會31520的薪水是還會扣勞健保嗎?」

我覺得年輕人看工作只看薪資，不注意內容，有點危險。找工作應當考慮該工作的發展性。

以下是我對專案助理工作的看法:

一般人找工作應該會依照職涯規劃選擇，而選擇學校工作的人可能是因為以為學校單純，且行政庶務簡單。

不過，學校工作雜事很多，要應付的人也不少。

真心覺得，不要輕易嘗試這樣的工作。

1. 這類短期專案工作畢竟沒有發展性，且因時間一到就必須離開，對你未來求職只會扣分，不會加分。傷害很深，所以找這類工作前，請慎重考量。

2. 學校專案助理的計畫主持人真的很重要。(1個老闆還是多個老闆的概念)

如果你只有一位計畫主持人，假設相處愉快，你工作應該很愉快。

假設你有3個計畫主持人且他們經常意見相左，光是與各計畫主持人還有相關單位溝通協調就耗掉大半時間，

就會壓縮到你簽辦公文(各項活動的前置作業)的時間。

3. 學校專案助理的工作不見得容易請假

專案工作通常都必須在限期完成，因此，不太容易請假。

有人剛進去做沒多久，外祖母過世，參加葬禮當日回到家，還接到同事來電告知，主管交代要完成XX工作....

4. 學校專案助理的工作很有可能沒有加班費

因為工作內容繁多，有些活動是晚上或假日進行，因此需到現場拍照留影存證，回收問卷等等。

所以你可能早上8:30上班，晚上9點多才能回家。

如果是夏令營，可能必須工作到半夜1點，隔天早上7點到校，繼續努力... 再怎麼年輕的女子，沒足夠睡眠，一定也會產生白髮跟臥蠶... (眼袋)。

假日還要去支援:學校不見得離你家很近，因此有可能來回騎機車一小時只為了幫老師開門好讓他跟學生上課...

老師自己也可以借鑰匙，但他們通常認為那是助理的義務。

明明應該月入新台幣3萬元的工作，換成時薪可能不到新台幣100元。

5. 學校專案助理的計畫主持人(教授、副教授、助理教授)跟工讀生(大學學生)不好應付

很多主管只會出一張嘴，你就做得要死，被人嫌得要命。

學生是教授們的衣食父母，他們有些人會爬到你頭上尿尿。

然後活動現場學生意見相左，教授還會希望助理兼當教官或社工師出面協調解決。

學校助理瞬間不只是行政人員，也要兼保母工作。

你難道不會覺得中華民國的大學學生吵架還需要動用到教官、教授或助理來協調是一件很悲哀的事嗎?

又不是6歲小孩，竟然還需要長輩來安撫他們....

6. 學校專案助理的工讀生配合度不見得很高，工作失誤率高

有些工讀生很難搞，他們工作沒效率，輸入資料往往有誤，且如果你打他們手機，他們時常消失。

但是每逢領錢時，他們就會出現，偏偏他們提供給你的領款資料又有錯，然後又要花時間聯絡....

會計核銷時需輸入地址且需包含鄰里，那些學生連自己的地址都會輸到一半或打錯字。

有時候你或許會覺得自己來做比較快，教工讀生，等你教會他們，他們也差不多要畢業了。

總之，不要輕易嘗試學校專案工作，除非你想一輩子當助理。

我不知道你為何有短期需求，想去做學校專案工作。
但我真心覺得，
不要輕易嘗試這樣的工作。

以下是我親身經歷，
文字相當多，
或許你覺得充滿負面，
但真的是我血淋淋的教訓。
我寫這些真的是希望不要有人跟我一樣笨，
又去學校做專案，做得要死，被人嫌得要命。

我以前做過一次學校專案助理工作，
僅8.5個月，我生理期有4個月沒來。
壓力之大，可以想像。
至於請假好不好請呢?
因為工作都快做不完，所以不太能請假。
這樣說好了，
我剛開始工作3個星期，
就必須出席我外祖母葬禮，
所以我請一天假。
結果當天回到家，
計畫主持人請某同事打電話給我，
要我在家完成XX工作......

所以，我等於是參加外祖母的葬禮之後，
已經累得像狗，還要在家趕工。

那短短8.5個月，
我的專案工作總共受理將近1600名學生報名。
內容包含:
夏令營 (至少150名新生，另須應付20名工讀生)
1場大型校園歌唱比賽
1場話劇比賽
2場圓桌論壇(邀請外籍教授及學生參與)
2場演講
13場短期課程(每場短期課程均進行3個月)
16場工作坊
林林總總，不勝枚舉。

個人覺得專案工作，
老闆(計畫主持人)真的很重要。
如果你只有一位計畫主持人，假設相處愉快，你工作應該很愉快。

假設你有3個計畫主持人且他們經常意見相左，
光是與各計畫主持人還有相關單位溝通協調就耗掉大半時間，
就會壓縮到你簽辦公文(各項活動的前置作業)。

且通常專案計畫裡面，
包含各大小活動。
也就是說，
每個活動包含:
1. 前置作業
(前置作業包含預算、宣傳、受理報名、準備上課教材等，
有些還要求收保證金)，
2. 執行中進度(到現場拍照、回收問卷)
3. 後置作業 (核銷、統計問卷、進行問卷分析、整理到專案報告)。

看起來似乎不難，但要看你的專案大小。
像我的專案包含:
夏令營、歌唱比賽、話劇比賽、演講、圓桌論壇、文化週、工作坊、短期課程等。
我必須面對:
學校老師
學生
工讀生
(有些很難搞，工作沒效率，打他們手機就消失，但是要領錢的話，速度很快，但提供領款資料又有錯，然後又要花時間聯絡....)
技工(假日空調需手動處哩，因此需協調技工協助處理教室空調)
司機(需請司機接送校外教授等)
餐廳(夏令營需聯絡餐廳供餐)
宿舍教官(夏令營需準備空房給學生，並請教官協助指揮交通、引導學生入校園)
會計室(預算、核銷)
出納(借支)

那你可能很納悶，不是有工讀生嗎?
大部分工讀生是幫忙教授。
畢竟計劃案是教授自己花時間寫出來向政府(國科會、教育部)請款，
所以他們當然要有一部份的錢用來聘請工讀生幫他們打字。
教授都有交論文的壓力。
他們需要工讀生協助輸入資料等等。
所以你以為有工讀生幫你?
或許有些計畫有，我那個計劃就...... 甭提了。

我當時每天幾乎都晚上8-9點下班，有時晚上10點下班。
那麼晚下班是因為課程跟工作坊多半在晚上進行，
我必須到現場拍照，回收問卷。
最晚一次是凌晨1點下班，隔天因要繼續辦理夏令營，早上7點就到學校。
因睡眠不足所以眼袋都跑出來，也長出白髮。(我當時未滿30歲)

你或許覺得我至少假日可以休息。
其實並沒有。
我假日必須騎機車(來回1小時)到學校就只是為了幫老師開門上課，
因為鑰匙不能借給工讀生。
老師自己也可以借鑰匙，但他們通常認為那是助理的義務。

剛剛說過，大學學生很難搞。
跟他們說好如果要早點領到工讀金，
請務必填妥資料(地址需包含鄰里)。
偏偏還是有學生將自己的地址打錯，
我還得一個一個校對。
且文化週進行時，有學生吵架然後哭泣，
偏偏我人在辦公室處理其他活動的預算跟核銷，
還被計畫主持人念說怎麼沒在現場處理。
我超級傻眼，
他們又不是6歲小孩，
但因為他們這些學生都是教授們的衣食父母，
所以教授只會對助理嚴格，絕對不會罵學生。
20歲的大學生自己因辦理活動，意見不和而吵架，
竟還奢望學校助理出面解決。
我真的覺得這種大學教育有夠悲哀。
當然我沒跟教授說我的感想。
反正那些學生畢業後自然就有其他人教訓他們。
我才不想浪費精神。

最後我要講的，
計畫主持人在我計畫期滿最後一天才給我工作做。
他們說如果我沒做完，不給我離職證明。
所以我已經離職還得幫他們做一件工作。
結果離職證明上面竟還被批示不是透過正常程序到職上班。
我心裡覺得很扯。
當初明明就是依照正常程序光明正大面試，
只是原本應該3個人來面試，有一個沒來，
其中一個計畫主持人從一開始就不希望錄用我，
而其中一個計畫主持人則覺得案子快開始，必須找一個可以馬上上班。
另一個計畫主持人沒意見。

我離開那學校後，
跟某同事繼續保持聯絡。
我那同事跟我說，
隔一年度的專案計畫，
第一個助理一氣之下，在夏令營前一天落跑。
第二個助理每天來上班也是天天被罵。
看來，計畫主持人個性不會變。
他們從來都不知道問題點在哪，導致計畫執行充滿困難。
其實只要當初他們在規劃時通通講好，就不會有那麼多問題。

抱怨那麼多，
結論是:
除非不得已，
否則不要去做專案工作。
那種短期工作真的對你未來求職只會扣分，不會加分。

當然我看過有人做專案計畫很多年，
但我真心覺得我這輩子有這麼一個經驗就夠了。
我不會想繼續將生命浪費在這種慢性自殺的工作。
換算成時薪，我的薪水恐怕一小時不到100元。

真心勸你，不要輕易嘗試這樣的工作。
我看到專案工作唯一的好處就是有勞健保且通常可避開吸菸區，如此而已。
我當初找工作因為太急了(我的要求就是工作要有勞健保，不要在吸菸區工作)，
狗急跳牆，才會誤上賊船。
而且也因為這專案也才8.5個月，
結束後我又必須重新找工作。
那8.5個月的短期專案工作真的只是扣分。

所以我現在想告誡後輩，關於工作選擇，請慎重考量。
請往你未來想發展的領域走，才有加分效果。